Klima-it's vedtægter
Vedtægter for Foreningen Klima-it.
1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Foreningen Klima-it – i det følgende kaldet foreningen.
1.2 Foreningens hjemsted er Herlev kommune.
2. Formål
2.1 Foreningen har til formål at fremme anvendelse af grøn og miljøvenlig it i dansk erhvervsliv. Foreningen vil skabe et forum for anvendt it-praksis med fokus på strømbesparende og ressourcebesparende it-processer, herunder blandt andet:
- optimerede driftsscenarier for serverprocesser i netværkssystemer.
- optimerede udviklingsrutiner, processer og metoder.
- beregningsmodellering for anvendt it, herunder termodynamiske betragtninger (f.eks. serverrum) og optimeret drift af serverfunktioner.
Foreningens fokus skal stedse være en optimering af både virksomhed og miljø, hvor koncepter og løsningsmodeller er tilgængelige og forretningsfokuserede. Foreningen skal fremme viden om løsningsorienterede koncepter til medlemmerne.
3. Medlemskab
3.1 Som medlemmer i foreningen optages virksomheder, enkeltpersoner, forsknings- og udviklingsinstitutioner, offentlige eller private organisationer, foreninger samt andre, der har arbejdet for fremme af grøn og miljøvenlig it som erhvervs-, arbejds-, forsknings- og/eller interesseområde.
3.2 Ansøgning om medlemskab skal være skriftlig. Ansøgninger behandles af bestyrelsen. Medlemskab har virkning fra godkendelsen.
3.3 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar.
3.4 Et medlem kan ekskluderes af generalforsamlingen på forslag af bestyrelsen. Et ekskluderet medlem kan optages på ny efter pkt. 3.2
4. Økonomisk grundlag
4.1 Foreningens arbejde finansieres med et årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen, tilskud til foreningen samt renteafkast. Kontingentet fastsættes på forslag fra bestyrelsen.
4.2 Ved optagelse i foreningen på andre tidspunkter end fra en 1. januar fastsættes kontingentet af bestyrelsen gældende for den resterende del af året.
4.3 Efter fastsættelsen opkræves kontingentet med en betalingsfrist på højst 2 måneder. Ved manglende betaling opkræves et rykkergebyr fastsat af bestyrelsen, og der gives en ny frist på højst 4 uger. Overskrides sidstnævnte frist er medlemskabet ophørt. Bestyrelsen kan dispensere herfra.
5. Afstemningsregler
5.1 Personvalg er altid skriftlige og finder sted på basis af skriftlige forslag. Foreslåede kandidater skal have accepteret valg. Andre beslutninger skal træffes skriftligt, hvis et stemmeberettiget medlem forlanger det.
5.2 Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Dog skal vedtægtsændringer og foreningens opløsning vedtages med 2/3 flertal.
5.3 Ved valg til bestyrelsen og ved afstemninger har hvert medlem én stemme.
5.4 I bestyrelsen har hvert bestyrelsesmedlem eller dennes suppleant én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens – i dennes forfald næstformandens – stemme udslagsgivende.
6. Foreningens organer
6.1 Foreningens organer er generalforsamlingen og bestyrelsen.
7. Generalforsamlingen
7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
7.2 Generalforsamlingen indkaldes med 30 dages varsel ved brev til hvert enkelt medlem og afholdes på et af bestyrelsen valgt sted.
7.3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, hvor dagsordenen mindst skal omfatte følgende punkter:
- Velkomst ved bestyrelsens formand
- Valg af stemmetællere
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af revideret årsregnskab for det forudgående år
- Aktivitetsplan og budget for indeværende år
- Fastsættelse af kontingent for indeværende år
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter herfor
- Valg af revisor
- Indkomne forslag
- Eventuelt
7.4 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes efter besutning af bestyrelsen, eller når mindst 20 pct. af foreningens medlemmer fremsætter begæring herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Ekstraordinære generalforsamlinger besluttet af bestyrelsen skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. Ekstraordinære generalforsamlinger på begæring af medlemmer skal afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen.
7.5 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 20 dage før den ordinære generalforsamling afholdes. Bestyrelsen skal videresende indkomne forslag til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse.
8. Bestyrelsen
8.1 Bestyrelsen består af 3 - 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
8.2 Der vælges to suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne.
8.3 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg hvert år.
8.4 Bestyrelsen konstituerer hvert år sig selv med formand, næstformand og repræsentation i udvalg m.m. umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Hvis formanden udtræder af bestyrelsen skal den nykonstitueres på første møde efter udtrædelsen.
8.5 Bestyrelsens møder indkaldes af formanden så ofte denne finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Dog afholdes mindst 4 møder om året. Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel eller med det mindre varsel, formanden måtte fastsætte.
8.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt.
8.7. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sit virke.
8.8 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og kan med de af vedtægterne følgende begrænsninger træffe beslutning inden for foreningens formål, herunder om medlemskab af andre organisationer. Bestyrelsen drager omsorg for betryggende varetagelse af foreningens økonomi.
9. Sekretariat
9.1 Bestyrelsen træffer beslutning om varetagelse af foreningens sekretariatsfunktion.
10. Årsregnskab
10.1 Regnskabet går fra 1. januar til 31. december. Første regnskabs periode løber fra Foreningens stiftelse til 31. december 2009.
10.2 Regnskabet skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik og skal give et retvisende billede af driftsresultatet samt foreningens aktiver og passiver.
11. Revision
11.1 Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
12. Hæftelse
12.1 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Der kan alene rejses krav mod foreningens formue.
13. Tegningsret
13.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med to bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.
14. Vedtægtsændringer
14.1 Vedtægtsændringer kan gennemføres på en generalforsamling med dette som punkt på dagsordenen.
15. Foreningens opløsning
15.1 Opløsning af foreningen kan besluttes på en generalforsamling med dette som punkt på dagsordenen.
15.2 Ved beslutning om opløsning træffes der samtidig beslutning om anvendelse af foreningens formue.
16. Værenting
16.1 Ethvert spørgsmål om forståelsen af nærværende vedtægter samt om medlemmernes rettigheder og forpligtelser i forhold til foreningen, der ikke kan afgøres ved forhandlinger, skal afgøres ved Retten i Glostrup.
17. Oprettelse
17.1 Foreningen stiftes med virkning fra dags dato.
---oooOooo---
Stiftende møde:
Det stiftende møde er afholdt den 4. september 2008.
På mødet blev vedtægterne vedtaget og som medlemmer af foreningens bestyrelse blev valgt:
- Jeppe Andersen
- Thomas Nielsen
- Adam Barry
- Mogens Mikkelsen
På mødet blev kontingentet fastsat til kr. 5.000 p.a. for virksomheder mv., og kr. 500 for enkelt personer.
Det blev besluttet af første regnskabsår skal løbe fra stiftelsen til 31.12.2009.
Statsaut. revisor Steen Drewsen blev valgt som foreningens revisor.
Herlev den 5. september 2008
Som dirigent:
Jeppe Andersen
